儀器校準是企業的生產基礎，它直接影響到企業生產能力，產品質量，能源消耗成本和勞動生產率。目前我國對儀器設備管理的考核，主要是設備完好率，它貫穿于設備管理工作的全過程。而設備完好率是沿用經濟體制改革前制訂的標準，它僅反映企業設備的技術狀況，不適應競爭機制的要求。

儀器檢測和儀器校準實驗室的權威性與公開性，主要依賴于其儀器校準過程的科學性與準確性。而儀器校準過程涉及到的硬件要素主要是人員水平與儀器設備的完好性。儀器設備在使用或存放過程中總會出現損壞，老化，磨耗，報廢等情況。因此就會出現已有設備完好率不高，甚至使在用儀器設備完好率達不到百分百。不能滿足儀器校準工作的需要等現象甚至更為嚴重是造成儀器校準事故發生。因此。儀器檢測和儀器校準實驗室必須加強儀器設備完好率的管理。影響儀器設備完好率至少有以下工作。

建立健全儀器設備檔案：應有完整的相關檔案以備核查與溯源。至少應包含：購置，驗收記錄，合格證，說明書，歷次檢定或校準書，維護計劃和記錄以及損壞故障改裝或修理的記錄等。如含有軟件類的還應有標識及驗證。